第一条 为加强我所涉外活动的保密管理工作，防止泄密事件发生，根据国家有关保密法规，结合我所实际，制定本制度。

第二条 涉外活动是指涉及与国(境)外机构、人员开展合作和进行业务学术交流的有关活动。

第三条 主办部门是指负责组织和协调涉外活动的部门（或课题组）。

第四条 负责主办涉外活动的部门（课题组还需所属部门负责人签署意见），应事先向所科技处报告，填写《对外交流接待审批表》（附件），由科技处审核备案。若涉密，还需所保密委审批并在所保密办备案。

第五条 在涉外活动中，严禁泄露国家和我所科研生产秘密（包括未公开发表的重点科技发明和阶段性成果，以及正在试验中的新项目）。如需对外提供科技资料，必须遵守国家和我所的有关规定，按规定进行审查审批。

第六条 我所的涉密要害部位，不得涉及和从事涉外活动。

第七条 严禁携带涉密载体参加涉外活动或出境；确需携带出境的，须按规定进行审批。

第八条 我所涉密人员因公或因私出境，应办理保密审查备案手续，接受保密提醒，签订《涉密人员出国保密义务承诺书》。

第九条 与境外通信往来，不得泄漏国家秘密事项。

第十条 在签订对外交往与合作协议中，要注意保护我所和合作方的秘密，应将有关保密事项纳入协议本文，双方共同严格遵守。

第十一条 组织实施重大涉外活动，主办部门应制定活动保密方案，并上报所保密委员会批准、备案。

第十二条 在涉外活动中，如发生失、泄密事件，主办部门和当事人须立即向所保密办公室报告，并尽快采取措施，将损失减少到最小。

第十三条 在涉外活动保密管理工作中事迹突出的，我所按照保密奖惩制度给予奖励。

第十四条 在涉外活动中不履行保密职责，导致泄密事件发生的，我所将根据相关法规和制度予以追究。

第十五条 所保密委员会对我所涉外活动的保密管理工作进行指导和监督。

第十六条 本制度由所保密委员会办公室负责解释。

第十七条 本制度自印发之日起施行，原《关于印发<中科院成都生物所对外科技交流保密提醒制度>和<中科院成都生物所涉密人员对外科技交流保密守则>的通知》（科成生发密字〔2004〕2号）同时废止。

附件： 对外交流接待审批表