1.科研档案（含专利、仪器设备档案）的借阅

本所科研及管理人员可利用密级为“公开”的科研档案，密级为“内部”及以上的档案，须经课题组长或科技管理部门负责人签字同意。

2.文书档案的借阅

职能部门的人员可利用本部门形成的档案。“秘密”级以上的文件、所务会议记录等材料须经办公室负责人签字同意。查阅所党委会议记录，须经主管所领导批准。

3.查阅基建、财务档案，须分别由综合办公室、财务处负责人同意。

4.借还档案时，档案人员和利用者均应认真清点、登记。

5.借阅期限一般为两个月，需继续使用，应办理续借手续。

6.利用档案取得社会、经济效益时，利用者有义务填写利用效果登记卡。

7.不允许转借档案，不得携带档案外出。

8.利用者应维护所借档案的整洁与安全。凡有下列行为之一的，上报分管所负责人，情节严重的将依法给予行政处分或追究刑事责任：

（1）涂改、伪造、损毁、丢失档案的；

（2）擅自转让、出卖档案或其复制件牟取利益的；

（3）将档案或其复制件卖给、赠送外国人的；

9.职工调离、出国或退休前，须归还所借档案。

10.外单位人员需持介绍信，经所负责人签字批准方可查阅，不得借出，未经许可不得抄录复印档案。